Đăng ký thuế lần đầu và thay đổi thông tin đăng ký thuế trên Cổng dịch vụ công Quốc gia
Trong bối cảnh cuộc Cách mạng công nghiệp 4.0 đang tác động mạnh mẽ, việc xây dựng Chính phủ điện tử, hướng tới Chính phủ số, xã hội số sẽ tạo ra những nền móng vững chắc cho việc chuyển đổi số toàn diện trong giai đoạn 2021-2030. Cổng Dịch vụ công trực tuyến Quốc gia đi vào hoặc động đem lại nhiều lợi ích cho công dân giúp giảm thời gian, chi phí đi lại cho việc gửi hồ sơ và nhận kết quả của các tổ chức, cá nhân; tăng tính công khai, minh bạch của thủ tục hành chính; nâng cao trách nhiệm, trình độ chuyên môn và kiến thức về công nghệ thông tin của đội ngũ công chức các cơ quan hành chính nhà nước được phân công xử lý hồ sơ thủ tục hành chính góp phần thúc đẩy phát triển kinh tế - xã hội.
Kể từ ngày 18/5/2022, ngành thuế bắt đầu tiếp nhận và giải quyết hồ sơ đăng ký thuế lần đầu của cá nhân không kinh doanh qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia có kết nối với Cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư việc triển khai tiếp nhận và giải quyết hồ sơ đăng ký thuế lần đầu, thay đổi thông tin đăng ký thuế của cá nhân không kinh doanh qua Cổng dịch vụ công Quốc gia có kết nối với cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư.
Để người nộp thuế dễ dàng tiếp cận và hiểu rõ quy trình thực hiện đăng ký thuế và thay đổi thông tin đăng ký thuế, Chi cục Thuế đề nghị quý cơ quan trên địa bàn thị xã Buôn Hồ và huyện Krông Năng phối hợp tuyên truyền phổ biến và hướng dẫn đến các cá nhân không kinh doanh tại đơn vị để biết và thực hiện một số nội dung cụ thể như sau:
1. Đối tượng thực hiện
Người nộp thuế là cá nhân không kinh doanh nộp hồ sơ đăng ký thuế lần đầu, đăng ký thay đổi thông tin đăng ký thuế bằng điện tử đến cơ quan Thuế qua Cổng dịch vụ công Quốc gia có kết nối, tích hợp, chia sẽ dữ liệu với cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư theo quy định tại Thông tư số 105/2020/TT-BTC ngày 31/12/2020 của Bộ Tài chính hướng dẫn về đăng ký thuế (sau đây gọi tắt là Thông tư số 105/2020/TT-BTC).
2. Nội dung hướng dẫn
2.1. Hướng dẫn thực hiện đối với hồ sơ đăng ký thuế lần đầu
Bước 1: Người nộp thuế sử dụng tài khoản điện tử đã được cấp để đăng nhập vào Cổng dịch vụ công Quốc gia tại địa chỉ https://dichvucong.gov.vn và chọn dịch vụ “Đăng ký thuế lần đầu” (hoặc công dân có thể nhập mã số thủ tục “1.010241” vào ô tìm kiếm trên Cổng dịch vụ công quốc gia, chọn dịch vụ được đề xuất, chọn “nộp trực tuyến”)
Bước 2: Cổng dịch vụ công Quốc gia định tuyến sang Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
Bước 3: Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế kiểm tra người nộp thuế đã có mã số thuế tương ứng với số giấy tờ tùy thân chưa và thực hiện:
- Trường hợp người nộp thuế đã được cấp mã số thuế: Hiển thị thông báo trên màn hình “Số giấy tờ đã được cấp mã số thuế”.
- Trường hợp người nộp thuế chưa được cấp mã số thuế: Hiển thị màn hình để người nộp thuế chọn đối tượng đăng ký thuế lần đầu.
Bước 4: Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế truy cập vào cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư để truy vấn các thông tin của cá nhân:
- Trường hợp truy vấn thông tin trả về không có dữ liệu: Hiển thị thông báo “Thông tin của cá nhân tại cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư không đầy đủ/không hợp lệ” trên màn hình. Trường hợp người nộp thuế nhập đúng thông tin nhưng truy vấn thông tin trả về không có dữ liệu trên cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư thì đề nghị người nộp thuế đến cơ quan công an cập nhập thông tin.
- Trường hợp truy vấn thông tin trả về có đầy đủ dữ liệu: Hiển thị các thông báo của cá nhân tại cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư đăng ký thuế mẫu số 05-ĐK-TCT và thực hiện bước 5.
Bước 5: Người nộp thuế kiểm tra các thông tin đã được điền sẳn trên tờ khai đăng ký thuế mẫu số 05-ĐK-TCT và bổ sung các thông tin khác không có trong cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư (ngày cấp, nơi cấp, email, số điện thoại, cơ quan chi trả thu nhập).
- Trường hợp thông tin điền sẳn trên tờ khai đăng ký thuế khớp đúng với thông tin của cá nhân thì thực hiện bước 6.
- Trường hợp thông tin điền sẳn trên tờ khai đăng ký thuế không khớp với thông tin của cá nhân: Hệ thống hiển thị thông báo “Người nộp thuế không nộp hồ sơ đến cơ quan thuế không nộp hồ sơ đến cơ quan thuế và liên hệ với cơ quan công an cấp Phường/Xã nơi cá nhân đăng ký thường trú để được hướng dẫn điều chỉnh thông tin” và không cho người nộp thuế nộp hồ sơ.
Bước 6: Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế kiểm tra các quy tắc nghiệp vụ về thông tin nhận từ cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư và thông tin người nộp thuế kê khai hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ đăng ký thuế điện tử của người nộp thuế được nộp cho cơ quan thuế thành công, Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế gửi Thông báo về việc tiếp nhận hồ sơ đăng ký thuế điện tử (mẫu số 01-1/TB-TĐT ban hành kèm theo Thông tư số 19/2021/TT-BTC) cho người nộp thuế qua địa chỉ thư điện tử đã đăng ký với cơ quan thuế trong thời gian chậm nhất 15 phút kể từ thời điểm người nộp thuế nộp hồ sơ đăng ký thuế lần đầu bằng điện tử, đồng thời phản hồi trạng thái “Hồ sơ được bộ phận một cửa trên hệ thống cổng dịch vụ công, Một cửa điện tử Bộ ngành địa phương tiếp nhận để thụ lý” cho Cổng dịch vụ công Quốc gia.
- Trường hợp thông tin chưa đúng về các quy tắc nghiệp vụ, Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế thực hiện cảnh báo trên màn hình khai hồ sơ đăng ký thuế để người nộp thuế hoàn thiện hồ sơ trước khi nộp hồ sơ đăng ký thuế lần đầu bằng điện tử.
Sau khi người nộp thuế nộp hồ sơ đăng ký thuế lần đầu bằng điện tử thành công, Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế sẽ tự động tiếp nhận và lưu hồ sơ.
2.2. Hướng dẫn thực hiện đối với hồ sơ đăng ký thay đổi thông tin đăng ký thuế
Bước 1: Người nộp thuế sử dụng tài khoản điện tử đã được cấp để đăng nhập vào Cổng dịch vụ công Quốc gia tại địa chỉ https://dichvucong.gov.vn và chọn dịch vụ “Thay đổi thông tin đăng ký thuế”. (hoặc công dân có thể nhập mã số thủ tục “1.010244” vào ô tìm kiếm trên Cổng dịch vụ công quốc gia, chọn dịch vụ được đề xuất, chọn “nộp trực tuyến”)
Bước 2: Cổng dịch vụ công Quốc gia định tuyến sang Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
Bước 3: Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế kiểm tra người nộp thuế đã có tài khoản giao dịch điện tử với cơ quan thuế chưa và thực hiện:
- Trường hợp người nộp thuế chưa có tài khoản giao dịch điện tử với cơ quan thuế: Hiển thị thông báo trên màn hình yêu cầu người nộp thuế đăng ký tài khoản giao dịch điện tử với cơ quan thuế theo quy định tại Thông tư số 19/2021/TT-BTC.
- Trường hợp người nộp thuế đã có tài khoản giao dịch điện tử với cơ quan thuế: Hiển thị màn hình thay đổi thông tin đăng ký thuế để người nộp thuế khai thông tin điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế theo mẫu số 08-MST ban hành kèm theo Thông tư số 105/2020/TT-BTC.
Bước 4: Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế truy cập vào cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư để truy vấn các thông tin của cá nhân:
- Trường hợp người nộp thuế có thay đổi số giấy tờ tùy thân: Truy vấn theo thông tin số giấy tờ sau:
* Trường hợp truy vấn thông tin trả về không có dữ liệu: Hiển thị thông báo “người nộp thuế nhập không đúng thông tin đề nghị nhập lại” trên màn hình.
* Trường hợp truy vấn thông tin trả về có đầy đủ dữ liệu: Hiển thị các thông tin của cá nhân tại cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư lên tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế mẫu số 08-MST.
- Trường hợp người nộp thuế không thay đổi số giấy tờ tùy thân: Truy vấn theo số giấy tờ cũ như sau:
* Trường hợp truy vấn thông tin trả về không có dữ liệu: Hiển thị thông báo “Thông tin người nộp thuế không có trên Cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư, người nộp thuế liên hệ cơ quan công an để cập nhật thông tin vào Cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư” trên màn hình. Đồng thời, cho phép người nộp thuế nhập thông tin điều chỉnh, bổ sung để tiếp tục thực hiện thủ tục thay đổi thông tin.
* Trường hợp truy vấn thông tin trả về có đầy đủ dữ liệu: Hiển thị các thông tin của cá nhân tại Cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư lên tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế mẫu số 08-MST.
* Trường hợp Cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư trả về số giấy tờ mới khác số giấy tờ cũ: Hiển thị thông báo: “Yêu cầu người nộp thuế thay đổi giấy tờ cá nhân” để người nộp thuế khai thay đổi số giấy tờ tùy thân.
Bước 5: Người nộp thuế kiểm tra các thông tin đã được điền sẳn trên tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế mẫu số 08-MST và bổ sung các thông tin khác không có trong Cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư nếu có thay đổi (ngày cấp, nơi cấp, email, số điện thoại).
Trường hợp thông tin điền sẳn trên tờ khai đăng ký thuế khớp đúng với thông tin của cá nhân thì thực hiện bước 6.
Trường hợp thông tin điền sẳn trên tờ khai đăng ký thuế không khớp đúng với thông tin của cá nhân: Hệ thống hiển thị thông báo “Người nộp thuế không nộp hồ sơ đến cơ quan thuế và liên hệ với cơ quan công an cấp Phường/Xã nơi cá nhân đăng ký thường trú để được hướng dẫn điều chỉnh thông tin” và không cho người nộp thuế nộp hồ sơ.
Bước 6: Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế kiểm tra các quy tắc nghiệp vụ về thông tin nhận từ Cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư và thông tin người nộp thuế kê khai hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ đăng ký thuế điện tử của người nộp thuế được nộp cho cơ quan thuế thành công, Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế gửi Thông báo về việc tiếp nhận hồ sơ đăng ký thuế điện tử (mẫu số 01-1/TB-TĐT ban hành kèm theo Thông tư số 19/2021/TT-BTC) cho người nộp thuế trong thời hạn chậm nhất 15 phút kể từ thời điểm người nộp thuế nộp hồ sơ đăng ký thuế bằng điện tử, đồng thời phản hồi trạng thái “Hồ sơ được bộ phận một cửa trên hệ thống cổng dịch vụ công Một cửa điện tử Bộ ngành địa phương tiếp nhận để thụ lý” cho cổng dịch vụ công Quốc gia.
- Trường hợp thông tin chưa đúng về các quy tắc nghiệp vụ, Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế thực hiện cảnh báo trên màn hình khai hồ sơ đăng ký thuế để người nộp thuế hoàn thiện hồ sơ trước khi nộp hồ sơ đăng ký thuế bằng điện tử.
Sau khi người nộp thuế nộp hồ sơ đăng ký thuế bằng điện tử thành công, Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế sẽ tự động tiếp nhận và lưu hồ sơ.
Trên đây là một số nội dung hướng dẫn người nộp thuế nộp hồ sơ đăng ký thuế lần đầu, thay đổi thông tin đăng ký thuế của cá nhân không kinh doanh qua Cổng dịch vụ công Quốc gia có kết nối với Cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư. Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc xin vui lòng liên hệ cơ quan thuế quản lý trực tiếp để được hướng dẫn, giải đáp.
