Xã Bình Thuận hoàn thành vượt mức thời gian số hóa 100% Sổ hộ tịch trên địa bàn xã

     Thực hiện Kế hoạch số 42/KH-UBND ngày 06/02/2024 của UBND thị xã Buôn Hồ, tỉnh Đắk Lắk về Số hóa hộ tịch trên địa bàn thị xã Buôn Hồ.

     Thực hiện Kế hoạch số 22/KH-UBND ngày 20/02/2024 của UBND xã Bình Thuận, thị xã Buôn Hồ về việc Số hóa hộ tịch trên địa bàn xã Bình Thuận.

     Nhận thức được số hóa sổ hộ tịch góp phần khắc phục tình trạng lưu trữ cồng kềnh, bảo quản hồ sơ hộ tịch khó khăn như hiện nay. Ngoài ra, khi công dân có yêu cầu cấp trích lục hộ tịch, công chức làm công tác hộ tịch không phải mất thời gian tìm kiếm Sổ hộ tịch gốc như trước mà chỉ cần tra cứu dữ liệu trên Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, góp phần giảm thời gian giải quyết thủ tục hành chính.

     Đặc biệt, sau khi hoàn thành việc cập nhật, các dữ liệu này sẽ được chuyển vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc, đáp ứng tốt nhất yêu cầu đăng ký, quản lý hộ tịch theo Luật hộ tịch và giải quyết thủ tục hành chính trong đăng ký hộ tịch trực tuyến, có khả năng kết nối để cung cấp thông tin hộ tịch cho Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác có liên quan. Điều này giúp giảm đáng kể thời gian, chi phí và nhân lực cho công tác này.

     Địa bàn xã Bình Thuận là địa bàn đông dân nên số lượng cần số hóa Sổ hộ tịch tương đối nhiều nên Đảng ủy, UBND xã đã tập trung chỉ đạo cho các ban ngành, lực lượng Công an xã tập trung cao độ cho việc số hóa dữ liệu hộ tịch trên địa bàn, đảm bảo theo đúng và vượt kế hoạch của Bộ Tư pháp và UBND tỉnh đã đề ra. Mặc dù quá trình số hóa còn nhiều khó khăn, vướng mắc như: Sổ đã cũ, chữ viết trong sổ bị mờ, khó phiên dịch, số lượng máy dữ liệu dân cư ít, mạng dữ liệu dân cư do nhiều đơn vị cùng cập nhật nên nhiều lúc chạy chậm, lỗi, từ chối truy cập,  các số liệu trong sổ hộ tịch còn thiếu nhiều trường thông tin, kinh phí cho việc số hóa hộ tịch chưa được bố trí. Với những quyết tâm cao độ của lực lượng Công an xã, cán bộ tư pháp và các ban ngành đoàn thể ngày 22/04/2024 UBND xã Bình Thuận đã nhập xong dữ liệu hộ tịch gồm 03 loại sổ hộ tịch gồm: Khai sinh, kết hôn, khai tử. Tổng số liệu ban đầu báo cáo là 12.432 trường hợp, hoàn thành vượt mức thời gian đặt ra.

Cán bộ tích cực số hóa sổ hộ tịch

Công an xã